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Pregunta Respuesta
Ícono CvLAC no visible ¿Por qué no es visible el ícono del CvLAC en uno de los integrantes del grupo? Probablemente el inconveniente radique en la información inicial de inclusión, es decir, el personal deberá ingresarse con los mismos datos registrados en el CvLAC. Si verificados estos datos el inconveniente persiste es necesario que el líder del grupo remita a  https://minciencias.gov.co/contact  una solicitud informando los datos del grupo y los datos del investigador que presenta el error; de esta manera podremos revisar y corregir la información.
Inconsistencias ScienTI He revisado información registrada sobre algunos grupos y encuentro inconsistencias ¿a qué se debe? El Ministerio no es responsable de la información que se diligencie en las aplicaciones de captura de la plataforma ScienTI, la información que se certifica pertenece a los investigadores y/o líderes de grupo. Si observa inconsistencias con la información que visualiza, le sugerimos comunicarse con las personas responsables del Grupo y/o representante de aval institucional si el caso lo amerita, puede ingresar a la búsqueda de grupos para visualizar datos de correos y/o contacto institucional.
Indexación revistas científicas ¿Cómo es el proceso de indexación de revistas científicas? El proceso de indexación se realiza, a través de una convocatoria para la evaluación y clasificación de revistas científicas nacionales en las categorías A1, A2, B y C. Las publicaciones deben cumplir con los requisitos, procedimiento de inscripción y criterios de evaluación definidos en los términos de referencia. 
 
Esta Información se encuentra disponible en el portal del Ministerio: https://minciencias.gov.co/ en la sección de Convocatorias.
Informes exenciones IVA ¿Cómo presento los informes de Exenciones de IVA? Una vez finalizado los trámites de importación, la entidad deberá remitir al Ministerio por solicitud los siguientes documentos:
 
• Relación de equipos con exención de IVA M603PR01F03
• Copia de la declaración de importación.
• Copia del registro contable o ingreso al inventario.
Con la revisión de los informes, el Ministerio podrá solicitar aclaraciones a las entidades para dar aval a los informes presentados, y se remitirá la respectiva comunicación a las entidades para dar por finalizado el proceso de revisión de informes.
Innovación empresarial ¿Qué es Innovación Empresarial? Una innovación es la introducción al uso de un producto (bien o servicio), de un proceso, nuevo o significativamente mejorado, o la introducción de un método de comercialización o de organización nuevo aplicado a las prácticas de negocio, a la organización del trabajo o a las relaciones externas. Para que haya innovación hace falta, como mínimo, que el producto (bien o servicio), el proceso, el método de comercialización o el método de organización sean nuevos o significativamente mejorados para la empresa o iniciativa privada .

Las actividades innovadoras se corresponden con todas las operaciones científicas, tecnológicas, organizativas, financieras y comerciales que conducen efectivamente, o que tienen por objeto conducir a la introducción de innovaciones. Algunas de estas actividades son innovadoras en sí mismas, otras no son nuevas, pero son necesarias para la introducción de innovaciones. Las actividades de innovación incluyen también a las de I+D que no están directamente vinculadas a la introducción de una innovación particular.
Inscripción programas convocatorias ¿Cuál es el proceso para inscripción de programas en las convocatorias? Teniendo en cuenta que los programas están conformados por un conjunto articulado de proyectos, se debe diligenciar la información de los contenidos técnico y financiero del programa, así como de cada uno de los proyectos que lo conforman en el Sistema Información de Gestión de Proyectos (SIGP). La plataforma estará habilitada durante todo el período previo al cierre de la Convocatoria. 
Inscripción programas convocatorias ¿Cuál es el proceso para inscripción de programas en las convocatorias? Teniendo en cuenta que los programas están conformados por un conjunto articulado de proyectos, se debe diligenciar la información de los contenidos técnico y financiero del programa, así como de cada uno de los proyectos que lo conforman en el Sistema Información de Gestión de Proyectos (SIGP). La plataforma estará habilitada durante todo el período previo al cierre de la Convocatoria. 
Inscripción proyectos convocatorias ¿Cuál es el proceso para inscripción de proyectos / propuestas en las convocatorias? 1. Ingresar a la página web del Ministerio (www.minciencias.gov.co).

2. Ingresar al menú ubicado en la parte superior de la página web – SCIENTI Y SIGP, donde se despliega Sistemas de Información- Plataforma SIGP, allí encontrará disponibles los diferentes formularios en línea para aplicar a las convocatorias del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación https://minciencias.gov.co/scienti

3. Hacer clic en la opción Formulario en línea para registro de entidades ubicado en la parte derecha, https://plataformasigp.minciencias.gov.co:7003/Entidades/ En caso de haberla registrado previamente, continuar con el paso número 5.

4. Realizar el preregistro de las entidades participantes en el proyecto con la información solicitada. El Ministerio en un período de 2 días hábiles remitirá a su correo electrónico de contacto las credenciales de acceso para el ingreso al sistema de registro de entidades, solo si la entidad fue avalada, de lo contrario el sistema enviará un correo informando que la entidad fue rechazada y la razón del rechazo.

5. Ingresar al módulo de entidades con sus credenciales y registrar la información de la entidad ejecutora y entidades participantes en el proyecto. En caso de encontrarse registradas las entidades en este sistema, no se requiere de un nuevo registro, sin embargo, podrá actualizar la información.

6. Una vez finalizado el registro de la entidad, Ingresar al link de Formulario de Proyectos y/o programas: https://plataformasigp.minciencias.gov.co:7003/FormularioProyectos/

7. Diligenciar la información solicitada por el formulario en línea para la presentación de los proyectos a la convocatoria o invitación. Para recibir las credenciales de acceso por correo electrónico deberá registrar como mínimo el título del proyecto, la entidad ejecutora, convocatoria, y correo electrónico.

8. Debe adjuntar la totalidad de los documentos que soportan los requisitos. Si para un requisito requiere anexar más de un documento, guárdelos en una sola carpeta y adjúntela como archivo comprimido .ZIP o .RAR en el campo correspondiente al requisito.

Si requiere cambiar algún archivo de los que previamente adjuntó, puede hacerlo examinando y adjuntando el documento deseado. Es importante resaltar que el tamaño de cada archivo anexado de cada uno de los requisitos cuenta con una capacidad máxima de 3MB; para el requisito “Otros adjuntos” tiene una capacidad máxima de 10 MB.

9. Para validar, por favor hacer clic en el botón Validar, ubicado en la parte inferior del menú. Si la información registrada cumple con los criterios solicitados por la convocatoria, la validación será exitosa y se activará la opción de Enviar formulario, en caso contrario se mostrará en pantalla la información que no cumple con los criterios definidos en la convocatoria.

10. Una vez se oprime el botón de enviar formulario, el sistema registrará el proyecto y generará el respectivo código.

11. Una vez haya sido enviado el proyecto, si la convocatoria se encuentra abierta el sistema le permite modificar el proyecto, oprimiendo el botón "Modificar Proyecto", para realizar los cambios que consideren.

Al dar clic en la opción "Modificar Proyecto" que está en el menú se muestra una pantalla de confirmación con el siguiente mensaje "¿Está seguro de modificar el proyecto?, una vez confirme esta acción el proyecto ya no estará radicado en el Ministerio. Para volver a radicarlo debe validar y enviar de nuevo el proyecto una vez lo haya modificado.

Cabe aclarar que, si no se vuelve a validar y enviar, este proyecto no quedará radicado oficialmente en el Ministerio y no seguirá a la etapa de revisión de requisitos, así cuente con la pantalla de evidencia de un envío anterior satisfactorio.

12. Para realizar seguimiento a la propuesta, deberá ingresar al formulario con el usuario y contraseña enviados mediante el correo electrónico al momento de registrar la propuesta en el sistema, y por el menú de requisitos podrá consultar las observaciones realizadas al proyecto, con el fin de que sean subsanadas por el proponente.
Inscripción proyectos convocatorias ¿Cuál es el proceso para inscripción de proyectos / propuestas en las convocatorias? 1. Ingresar a la página web del Ministerio (www.minciencias.gov.co).

2. Ingresar al menú ubicado en la parte superior de la página web – SCIENTI Y SIGP, donde se despliega Sistemas de Información- Plataforma SIGP, allí encontrará disponibles los diferentes formularios en línea para aplicar a las convocatorias del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación https://minciencias.gov.co/scienti

3. Hacer clic en la opción Formulario en línea para registro de entidades ubicado en la parte derecha, https://plataformasigp.minciencias.gov.co:7003/Entidades/ En caso de haberla registrado previamente, continuar con el paso número 5.

4. Realizar el preregistro de las entidades participantes en el proyecto con la información solicitada. El Ministerio en un período de 2 días hábiles remitirá a su correo electrónico de contacto las credenciales de acceso para el ingreso al sistema de registro de entidades, solo si la entidad fue avalada, de lo contrario el sistema enviará un correo informando que la entidad fue rechazada y la razón del rechazo.

5. Ingresar al módulo de entidades con sus credenciales y registrar la información de la entidad ejecutora y entidades participantes en el proyecto. En caso de encontrarse registradas las entidades en este sistema, no se requiere de un nuevo registro, sin embargo, podrá actualizar la información.

6. Una vez finalizado el registro de la entidad, Ingresar al link de Formulario de Proyectos y/o programas: https://plataformasigp.minciencias.gov.co:7003/FormularioProyectos/

7. Diligenciar la información solicitada por el formulario en línea para la presentación de los proyectos a la convocatoria o invitación. Para recibir las credenciales de acceso por correo electrónico deberá registrar como mínimo el título del proyecto, la entidad ejecutora, convocatoria, y correo electrónico.

8. Debe adjuntar la totalidad de los documentos que soportan los requisitos. Si para un requisito requiere anexar más de un documento, guárdelos en una sola carpeta y adjúntela como archivo comprimido .ZIP o .RAR en el campo correspondiente al requisito.

Si requiere cambiar algún archivo de los que previamente adjuntó, puede hacerlo examinando y adjuntando el documento deseado. Es importante resaltar que el tamaño de cada archivo anexado de cada uno de los requisitos cuenta con una capacidad máxima de 3MB; para el requisito “Otros adjuntos” tiene una capacidad máxima de 10 MB.

9. Para validar, por favor hacer clic en el botón Validar, ubicado en la parte inferior del menú. Si la información registrada cumple con los criterios solicitados por la convocatoria, la validación será exitosa y se activará la opción de Enviar formulario, en caso contrario se mostrará en pantalla la información que no cumple con los criterios definidos en la convocatoria.

10. Una vez se oprime el botón de enviar formulario, el sistema registrará el proyecto y generará el respectivo código.

11. Una vez haya sido enviado el proyecto, si la convocatoria se encuentra abierta el sistema le permite modificar el proyecto, oprimiendo el botón "Modificar Proyecto", para realizar los cambios que consideren.

Al dar clic en la opción "Modificar Proyecto" que está en el menú se muestra una pantalla de confirmación con el siguiente mensaje "¿Está seguro de modificar el proyecto?, una vez confirme esta acción el proyecto ya no estará radicado en el Ministerio. Para volver a radicarlo debe validar y enviar de nuevo el proyecto una vez lo haya modificado.

Cabe aclarar que, si no se vuelve a validar y enviar, este proyecto no quedará radicado oficialmente en el Ministerio y no seguirá a la etapa de revisión de requisitos, así cuente con la pantalla de evidencia de un envío anterior satisfactorio.

12. Para realizar seguimiento a la propuesta, deberá ingresar al formulario con el usuario y contraseña enviados mediante el correo electrónico al momento de registrar la propuesta en el sistema, y por el menú de requisitos podrá consultar las observaciones realizadas al proyecto, con el fin de que sean subsanadas por el proponente.
Inscripción proyectos convocatorias ¿Cuál es el proceso para inscripción de proyectos / propuestas en las convocatorias? 1. Ingresar a la página web del Ministerio (www.minciencias.gov.co).

2. Ingresar al menú ubicado en la parte superior de la página web – SCIENTI Y SIGP, donde se despliega Sistemas de Información- Plataforma SIGP, allí encontrará disponibles los diferentes formularios en línea para aplicar a las convocatorias del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación https://minciencias.gov.co/scienti

3. Hacer clic en la opción Formulario en línea para registro de entidades ubicado en la parte derecha, https://plataformasigp.minciencias.gov.co:7003/Entidades/ En caso de haberla registrado previamente, continuar con el paso número 5.

4. Realizar el preregistro de las entidades participantes en el proyecto con la información solicitada. El Ministerio en un período de 2 días hábiles remitirá a su correo electrónico de contacto las credenciales de acceso para el ingreso al sistema de registro de entidades, solo si la entidad fue avalada, de lo contrario el sistema enviará un correo informando que la entidad fue rechazada y la razón del rechazo.

5. Ingresar al módulo de entidades con sus credenciales y registrar la información de la entidad ejecutora y entidades participantes en el proyecto. En caso de encontrarse registradas las entidades en este sistema, no se requiere de un nuevo registro, sin embargo, podrá actualizar la información.

6. Una vez finalizado el registro de la entidad, Ingresar al link de Formulario de Proyectos y/o programas: https://plataformasigp.minciencias.gov.co:7003/FormularioProyectos/

7. Diligenciar la información solicitada por el formulario en línea para la presentación de los proyectos a la convocatoria o invitación. Para recibir las credenciales de acceso por correo electrónico deberá registrar como mínimo el título del proyecto, la entidad ejecutora, convocatoria, y correo electrónico.

8. Debe adjuntar la totalidad de los documentos que soportan los requisitos. Si para un requisito requiere anexar más de un documento, guárdelos en una sola carpeta y adjúntela como archivo comprimido .ZIP o .RAR en el campo correspondiente al requisito.

Si requiere cambiar algún archivo de los que previamente adjuntó, puede hacerlo examinando y adjuntando el documento deseado. Es importante resaltar que el tamaño de cada archivo anexado de cada uno de los requisitos cuenta con una capacidad máxima de 3MB; para el requisito “Otros adjuntos” tiene una capacidad máxima de 10 MB.

9. Para validar, por favor hacer clic en el botón Validar, ubicado en la parte inferior del menú. Si la información registrada cumple con los criterios solicitados por la convocatoria, la validación será exitosa y se activará la opción de Enviar formulario, en caso contrario se mostrará en pantalla la información que no cumple con los criterios definidos en la convocatoria.

10. Una vez se oprime el botón de enviar formulario, el sistema registrará el proyecto y generará el respectivo código.

11. Una vez haya sido enviado el proyecto, si la convocatoria se encuentra abierta el sistema le permite modificar el proyecto, oprimiendo el botón "Modificar Proyecto", para realizar los cambios que consideren.

Al dar clic en la opción "Modificar Proyecto" que está en el menú se muestra una pantalla de confirmación con el siguiente mensaje "¿Está seguro de modificar el proyecto?, una vez confirme esta acción el proyecto ya no estará radicado en el Ministerio. Para volver a radicarlo debe validar y enviar de nuevo el proyecto una vez lo haya modificado.

Cabe aclarar que, si no se vuelve a validar y enviar, este proyecto no quedará radicado oficialmente en el Ministerio y no seguirá a la etapa de revisión de requisitos, así cuente con la pantalla de evidencia de un envío anterior satisfactorio.

12. Para realizar seguimiento a la propuesta, deberá ingresar al formulario con el usuario y contraseña enviados mediante el correo electrónico al momento de registrar la propuesta en el sistema, y por el menú de requisitos podrá consultar las observaciones realizadas al proyecto, con el fin de que sean subsanadas por el proponente.
InstituLAC El aplicativo InstituLAC, que hace parte de las aplicaciones de la plataforma ScienTI, tiene como finalidad construir una base informática completa y organizada, en donde se pueda registrar la información de las instituciones a las cuales están vinculados los grupos, los investigadores y las revistas.
 
A través de esta aplicación se permite avalar la producción e información de grupos y personas y además, de revistas.
 
Para ingresar a InstituLAC, es necesario que se hayan registrado los datos de la institución.
InstituLAC empresa extranjera ¿El InstituLAC recibe como identificación NIT o IAT para una Empresa extranjera? El InstituLAC está creado para empresas colombianas, una empresa extranjera deberá tener sede en Colombia para poderse registrar. No se permite el registro de personas naturales.
InstituLAC Recuperar clave Se me olvidó el usuario y la contraseña de ingreso al InstituLAC ¿qué debo hacer? ara suministrar el usuario y contraseña de InstituLAC el representante legal de la entidad que se encuentra registrada en la base de datos de Scienti, debe remitir una solicitud formal (carta) al correo:  atencionalciudadano@minciencias.gov.co o mediante formulario pqrsd: https://sgdea.minciencias.analitica.com.co/PQRSD/Publica/ con el Asunto: Solicitud Clave InstituLac, adjuntando la siguientes información:
 
•    Nombre completo del representante legal       
•    Cargo que desempeña en la institución
•    Nombre de la institución. 
•    NIT de la entidad
•    Solicitud de recuperación de contraseña
•    Firma del representante legal de la entidad 
 
ISSN impreso y electrónico ¿Cuándo las revistas tienen ISSN impreso y electrónico para la misma revista, con cual ISSN deben participar? Las revistas que cuenten con ISSN impreso y electrónico para el mismo título y contenido deberán inscribirse en el aplicativo únicamente con el ISSN electrónico.  En estos casos, se tendrá en cuenta el historial de la información que haya sido registrada con el ISSN impreso (antigüedad, existencia y clasificación anterior, esto aplica de igual manera para la versión impresa).